【たった1分で解決】Gmailの不要な広告メールを一括削除する「魔法のコマンド」
毎日大量に送られてくるメルマガや広告メール。「削除するのが面倒で放置していたら、とんでもない件数になってしまった……」とため息をついている方も多いのではないでしょうか?
1時間かけてポチポチと手作業で消していくのは、大変な労力ですよね。 実は、そんな未読のプロモーションメールを一瞬で一気に削除できる「魔法のコマンド(検索演算子)」が存在します。
実際にこの方法を試したところ、2万通も溜まっていたメールが、たった1分で8千通まで激減しました。今回は、その具体的な手順と注意点を分かりやすく解説します。
なぜ今すぐメールを消すべきなのか?
容量の落とし穴
削除手順の前に、知っておくべき重要な事実があります。それは「Gmailの容量制限」です。
Googleの無料アカウントで使える保存容量は「15GB」までと決まっています(Gmail、Googleドライブ、Googleフォトの合計)。もしこの15GBの上限を超えてしまうと、新しいメールの送受信ができなくなってしまいます。
「気づかないうちに容量がいっぱいになり、重要な仕事のメールや連絡が届かなくなっていた……」という最悪の事態を防ぐためにも、不要なメールは定期的に一掃する必要があります。今回ご紹介する方法を使えば、使用容量を79%から一気に6%まで減らすことも夢ではありません。
魔法のコマンドを使った「一括削除」の4ステップ
それでは、具体的な手順をご紹介します。
この一括削除操作はスマートフォン用のGmailアプリからは実行できません。必ず「パソコンのブラウザ」でGmailを開いて操作してください。
ステップ1:検索窓にコマンドを入力する
パソコンでGmailを開き、画面上部にある検索窓に以下の「魔法のコマンド」をコピー&ペーストして検索(Enterキー)します。
未読メールが多い人向け
is:unread category:promotions older_than:1y
既読メールが多い人向け
is:unread category:promotions older_than:1y
ステップ2:全選択ボックスにチェックを入れる
検索結果が表示されたら、左上にある「四角いチェックボックス(全選択)」にチェックを入れます。これで、現在表示されているページのメール(通常50件)が選択されます。
ステップ3:条件に一致する「すべて」を選択する
ステップ2を行うと、画面上部に青い文字で以下のようなメッセージが表示されます。ここが最大のポイントです。
「この検索条件に一致するすべてのスレッドを選択する」
この青い文字のリンクをクリックしてください。これで、画面に表示されていない何千・何万という対象メールがすべて選択された状態になります。
ステップ4:ゴミ箱アイコンをクリックして削除
最後に、上部メニューにある「ゴミ箱のアイコン」をクリックします。 「一括操作の確認」というポップアップが出ますので「OK」を押せば完了です!
このコマンドの意味とは?
今回入力した文字列は、Googleが公式に提供している「検索演算子」と呼ばれるものです。それぞれ以下のような意味を持っています。
is:unread= 「未読」のメールだけを探す- 既読のメールを指定する場合は
is:readと入力します。
- 既読のメールを指定する場合は
category:promotions= 「プロモーション(広告やメルマガ)」カテゴリを探すolder_than:1y= 「1年以上前」のメールを探す- ここを
6mにすれば6ヶ月前、2yにすれば2年前など、自由にカスタマイズ可能です
- ここを
つまり、「1年以上放置されている、未読の広告メール」だけをピンポイントで抽出し、必要なメールを巻き込まずに安全に削除できるというわけです。
本記事で紹介した検索コマンドや容量の仕様については、以下のGoogle公式ヘルプページにて詳細が案内されています。
Gmail のメール – Google Workspace 管理者 ヘルプ
- Gmail で使用できる検索演算子(Google Workspace 管理者 ヘルプ)
- 特定の条件(期間、既読/未読、カテゴリなど)でメールを絞り込むための公式コマンド一覧です。
- Google ドライブ ストレージの管理(Google One ヘルプ)
- Gmail、Google ドライブ、Google フォトで共有される15GBのストレージ上限と、超過時の影響(メールが受信できなくなる等)についての公式見解です。
